誤ってデータを消さないための対策とは

株式会社リプラスのブログ担当です。

「誤ってデータを消してしまった！」このような経験はありませんか。

誤ってデータを消してしまったとならないよう、今回はデータを失わないための対策をお伝えいたします。

                    

例えば上記のようなウィンドウが出てきたことはありませんか？

「フォーマットしますか？」「PCのリフレッシュ」「初期化（リカバリー）」「ゴミ箱を空にする」という項目を選択・操作するとデータが消えてしまいます。

                                                        　　　日頃からできる

                                  　　　      誤ってデータを消さないための心がけ

１：データ削除の社内ルールを作成する

例えば、個人フォルダ廃止のルールを策定します。本人以外は中のファイルが必要か否か判断できないため、異動や退職時に誤って重要なデータを消去する事故を防止できます。

２：定期的に（クラウドや外付けのHDDなどに）バックアップを取る

クラウドや外付けHDDにデータを定期的に取っておくことで、一部の機材が故障してもデータを失わずに済みます。

３：データ削除時に指差し確認を行う

削除前に「データを削除しても良いのか」と改めて自分に問うことで、誤ってデータを削除してしまうことを防ぎます。